Datum: 27 september 2025

Locatie: Kerkje op de Heuvel & Begraafplaats, Koninginnelaan 24, 6866 NM Heelsum

Thema: Kleurrijk!
Voor deze fotodag vragen we je om kleurrijk gekleed te komen. Kies voor warme, levendige tinten of speelse combinaties die jouw uitstraling versterken.

Tijdspad
09:15 uur – Ontvangst met koffie, thee en iets lekkers
09:30 uur – Briefing en uitleg van de dag
10:00 uur – Setting 1: Uitvaart voorbereiden (gasten ontvangen, register tekenen, mensen naar hun plaats begeleiden)
11:00 uur – Setting 2: Rouwauto en ceremonie (voorlopen, erehaag vormen, kist uit de auto halen, binnendragen/rijden, gezamenlijk sluiten van de kist)
12:30 uur – Lunch
13:30 uur – Setting 3: Ceremonie-elementen (spreken, live muziek, zingen, kaarsen aansteken, bloemen rangschikken)
14:30 uur – Setting 4: Begrafenisrituelen (kist naar de begraafplaats dragen, op het graf plaatsen, spreken bij het graf)
16:30 uur – Afsluiting (inclusief eventuele uitloop)

⚠ Let op: Tijdens de dag kunnen er nieuwe inzichten ontstaan. De fotograaf zal beoordelen of extra beelden binnen een setting wenselijk zijn. De genoemde tijden zijn richtlijnen; we streven ernaar op schema te blijven, maar enige uitloop is mogelijk.



Mag ik iemand meenemen?
Dit is afhankelijk van de situatie. Neem vooraf contact met ons op via info@vonera.nl om dit te bespreken. Wij bekijken per geval of dit mogelijk is. Let op: als wij aangeven dat het niet toegestaan is, dan is dat definitief. Toegang tot de locatie wordt alleen verleend na goedkeuring.

Mag ik zelf foto’s maken of filmen?
Nee, dit is niet toegestaan. Als we merken dat je zelf foto’s maakt of filmt, dien je de locatie onmiddellijk te verlaten. Restitutie is in dit geval niet mogelijk, en daarnaast vervalt het recht om foto’s aan te schaffen.

Wat als ik te laat ben? Wachten jullie op mij?
Nee, het is belangrijk dat je op tijd aanwezig bent. Kom niet eerder dan de aangegeven ontvangsttijd, maar zorg ervoor dat je op tijd bent om geen onderdeel te missen. Als je te laat bent en daardoor een setting mist, kunnen we deze helaas niet opnieuw doen.

Kan ik meebeslissen over de settingen op de fotodag?
Nee, de settingen zijn vooraf zorgvuldig samengesteld en ingepland. We volgen het vooraf bepaalde script om de dag zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Moet ik een quitclaim ondertekenen?
Ja, dit is verplicht. Op de dag zelf teken je vooraf een quitclaim, waarin je toestemming geeft voor het gebruik van de gemaakte foto’s en afziet van portretrecht. Dit zorgt ervoor dat alle deelnemers de foto’s zonder zorgen kunnen gebruiken.

Kan ik mijn aanmelding annuleren en mijn geld terugvragen?
Nee, dit is helaas niet mogelijk. Zodra je je hebt aangemeld, is restitutie niet meer mogelijk. We raden aan om goed te overwegen voordat je je inschrijft. Mocht je verhinderd zijn, neem dan contact met ons op om te kijken naar mogelijke alternatieven.


*Er kunnen foto’s, video’s en geluidopnames door de organisatie worden gemaakt tijdens de bijeenkomsten voor commerciële doeleinden. Door het betreden van het evenement als bezoeker of deelnemer geef je de organisatie toestemming deze opnames voor deze doeleinden te gebruiken.